Het bestuur van VV Kloosterburen nodigt alle leden van VV Kloosterburen uit voor de Algemene Vergadering inzake het voorstel tot fusie van VV Kloosterburen, VVSV ’09 en FC LEO op woensdag 29 april 2026, aanvang 20.00 uur, in de kantine van VV Kloosterburen.

Om tot een besluit te komen dient minimaal tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Hierbij moet tweederde van de aanwezigen vóór stemmen om tot een fusie en statutenwijziging te komen. Als het aanwezigheidspercentage niet wordt gehaald, kan er geen geldig besluit genomen worden. In dat geval wordt er een extra vergadering ingepland op woensdag 13 mei om 20:00 uur. Tijdens deze extra vergadering is tweederde van de aanwezige leden geen vereiste. Wel moet tweederde van de aanwezigen vóór stemmen om tot een fusie en statutenwijziging te komen.

Kunt u niet aanwezig zijn bij de vergadering, maar wilt u wel een stem uitbrengen? Dan kunt u een machtigingsformulier invullen. Deze kunt u hier downloaden Uw stem kan alleen door een lid (minimaal 18 jaar bij VV Kloosterburen) van de eigen vereniging uitgebracht worden. Een lid mag naast zijn eigen stem nog twee andere stemmen uitbrengen.

Agenda:

1.           Opening

2.           Korte toelichting voorstel tot fusie

3.           Uitleg stemprocedure

4.           Vaststellen vereiste opkomst volgens statuten (leden en volmacht stemmen)

5.          a.           Voldoende opkomst: Stemmen Voorstel tot fusie 
                   of
             b.           Onvoldoende opkomst: Stemmen Voorstel tot fusie doorschuiven naar tweede Algemene Vergadering op 13 mei 2026

6.           Sluiting